EWC Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste – Electric Wheel Company Oy:n markkinoinnin ja myynnin järjestelmät
4.6.2018
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
1. Rekisterin pitäjä
Electric Wheel Company Oy, jäljempänä ”EWC”.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Antti Koskinen
Siltasaarenkatu 3
00530 Helsinki
Finland
Yhteydenotot EWC:n asiakaspalvelun kautta: asiakaspalvelu@electricwheelcompany.com
3. Rekisterin nimi
Electric Wheel Company Oy:n markkinoinnin ja myynnin järjestelmien tietorekisteri.
4. Tietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään myyntiin, markkinointiin, suoramarkkinointiin, profilointiin ja markkinoinnin kohdistamiseen asiakkaille, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, kyselyiden toteuttamiseen sekä tilastointiin liittyviin tarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:ään.
5. Rekisterin tietosisältö
EWC:n markkinoinnin ja myynnin järjestelmään tallentuvat:
Etunimi
Sukunimi
sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Lisäksi rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja, jos henkilö tietoja EWC:lle luovuttaa.
Yrityksen nimi
Osoitetiedot
Henkilötunnus vuokrausten yhteydessä
Tiedot postituslistoille liittymisistä
Sivuston käyttötiedot sisältävät www.electricwheelcompany.com ja www.rideonwheel.fi-sivuston osalta vierailutietoja, kuten millä sivuilla rekisteröity on vieraillut.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun asiakkuussuhde on aktiivinen. Tämän jälkeen tietoja voidaan säilyttää, mikäli tähän on annettu suostumus. Emme käsittele yli kaksi vuotta vanhoja henkilötietoja, mutta säilytämme tiedot ostohistoriasta kirjanpitoa varten. Jos toivot henkilötietojesi poistoa ennen tämän ajan umpeutumista, tai et halua enää vastaanottaa sähköistä viestintää uutiskirjeiden tai tekstiviestien muodossa, voit ottaa meihin yhteyttä milloin vain, ja hoidamme asian viipymättä kuntoon.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
EWC:n asiakkaiden osalta tiedot saadaan Asiakkaalta itseltään hänen edustamansa yrityksen/yhteisön solmiessa sopimuksen EWC:n kanssa tai Asiakkaan muokatessa tietojaan. Näin toimiessaan Asiakas hyväksyy tietojensa käytön tämän rekisteriselosteen kohdan 4 mukaisessa tarkoituksessa.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa ja samaan konserniin kuuluville yhtiöille.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää lain sallimissa rajoissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot on suojattu asianmukaisesti sähköisesti sekä fyysinen pääsy on rajoitettu ja valvottu. Rekisterin käyttö on rajoitettu ja jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. EWC:n henkilöstöllä ja EWC:n lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin.
11. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti tai sähköisesti kohdassa 2 mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa.
12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Tietojen korjaamiseksi rekisteröity voi ottaa yhteyttä EWC:n asiakaspalveluun asiakaspalvelu@electricwheelcompany.com.
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Kun mahdolliseen asiakkuuteen liittyvät lakisääteiset velvoitteet ovat päättyneet, voidaan asiakkaan tiedot poistaa kirjallisen pyynnön perusteella.
Tietojen poistamiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä kohdassa 2 mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön.